Für unseren Kanzleistandort in Bogenhausen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten

 Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit / Teilzeit (mindestens 25 Std./Woche)

zur Organisation des Standorts in leitender Funktion.

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Office-Themen in einem kleinen Team in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung,
  • Rechnungserstellung mit DATEV EO-Comfort pro, Forderungsmanagement
  • Stammdatenpflege in DATEV
  • Unterstützung des gesamten Teams
  • Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs
  • Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten in DATEV-DMS
  • Organisation: Telefon, Fortbildung der Mitarbeiter, Bürobedarf, u.a.
  • Literaturverwaltung und -bestellung
  • Durchführung von Flug- und Reisebuchungen
  • Empfang und Bewirtung unserer Mandanten
  •  Mitwirkung bei standortübergreifenden Projekten

 

Ihr Profil:

  • Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hilfsbereite, serviceorientierte und flexible Persönlichkeit
  • einschlägige Berufserfahrung im Office Bereich, mindestens 2 Jahre (insb. Abrechnungen, Büroorganisation)
  • Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung gerne auch Rechtsanwalts- bzw. Steuerfachangestellte/r oder z.B. auch Hotelfachkaufmann/-frau
  • Gute Kenntnisse in DATEV EO Comfort pro (Stammdatensystem) sind hilfreich,
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket, DMS Erfahrung)
  • Teamfähigkeit, Einsatzfreude und gute Laune
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten

 

Nutzen Sie die Chance, in einer angenehmen Teamatmosphäre zur Zufriedenheit unserer Mandanten beizutragen. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem spannenden Umfeld bei fairer Vergütung, Kurzum, einen Arbeitsplatz mit Perspektiven, der Ihnen Freude bereitet.

Wir möchten gerne mehr über Sie erfahren und von uns erzählen. Besuchen Sie uns auch unter www.lkc.de. Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Auftragsnummer an:

 

LKC Dr. Ruso & Partner

Steuerberatungsgesellschaft

z.H. Frau Viktoria Hack

Possartstraße 21

81679 München

E-Mail: Viktoria.Hack@lkc.de